Secrétariat permanent

En juin 2000, la Confédération s'est dotée d'un organe central : le Secrétariat permanent.

Rattaché à la Présidence de la Confédération Européenne des Universités du Rhin supérieur, cet organe assure la coordination des politiques et actions définies par EUCOR. Les langues officielles de la Confédération sont l'allemand et le français.

Rôle et missions

Coordination

Le Secrétariat permanent coordonne les activités au niveau de la Confédération.
Il organise, prépare et anime :

• les réunions de présidence. Celles-ci ont lieu généralement deux fois par an. Elles sont notamment destinées aux décisions stratégiques et budgétaires.
• les réunions des responsables d’EUCOR dans les universités. Elles se tiennent en moyenne quatre à cinq fois par an. Des sessions extraordinaires peuvent être convoquées en fonction des besoins. Elles servent notamment à informer l’ensemble des partenaires de l’émergence de nouveaux projets, de l’évolution des projets en cours, à la labellisation de projets EUCOR et à la préparation des décisions et des réunions de présidence.

Le Secrétariat permanent suscite, soutient et anime des groupes de travail thématiques ainsi que des réseaux de formation et de recherche transfrontaliers dans leurs activités.

Conseil et expertise

Le Secrétariat permanent assure le secrétariat du président en exercice. Il informe et conseille les services des universités ainsi que les enseignants et les chercheurs sur les questions de mobilité et de coopération transfrontalières en matière d’enseignement et de recherche.
Il apporte une aide technique au montage de coopérations (enseignements, cursus d’études partiels ou complets, programmes de formation continue) à la demande des enseignants et des groupes de travail :

• Mise en relation avec les partenaires potentiels
• Conseil et aide technique au montage
• Aide à la recherche et à l’obtention de financements tiers
• Suivi des projets et des opérations

Il assiste les universités dans l’organisation de manifestations telles que :

• Séminaires, universités d’été ou colloques,
• Manifestations culturelles ou sportives (tour cycliste EUCOR)

Il travaille en relation avec les Collectivités territoriales de la région du Rhin supérieur pour la préparation et la réalisation de projets impliquant EUCOR.

Communication

Le Secrétariat permanent assure :

• la représentation de la Confédération lors de manifestations nationales, européennes ou internationales pour promouvoir ses activités,
• l’information des étudiants, enseignants et chercheurs lors de salons et de journées d’information sur les possibilités offertes par EUCOR,
• en étroite collaboration avec les universités, la réalisation de documents bilingues de communication interne et externe (procès-verbaux, rapports, brochures, site internet, etc.)

Budget

Les sept universités de la Confédération concourent à égalité aux moyens dont dispose le Secrétariat permanent pour son fonctionnement. Le financement des projets communs transfrontaliers fait l’objet d’un accord au cas par cas entre les établissements participants pour ce qui concerne l’apport des universités et les financements tiers nécessaires aux projets. Le Secrétariat permanent assure la préparation et la gestion de son budget.