Ständiges Sekretariat

Seit Juni 2000 verfügt EUCOR über eine zentrale Einrichtung, das ständiges Sekretariat in Straßburg.

Diese Einrichtung, die an das EUCOR-Präsidium angebunden ist, koordiniert die gemeinsamen Aktivitäten, die von der Europäischen Konföderation der Oberrheinischen Universitäten festgelegt werden. Die offiziellen Sprachen der Konföderation sind deutsch und französisch.

Rolle und Aufgaben

Koordination

Das Ständige Sekretariat koordiniert die Aktivitäten der Konföderation.
Es kümmert sich um Organisation, Vorbereitung und Moderation von :

• Präsidiumssitzungen ; diese finden in der Regel zweimal jährlich statt.  Sie sind vor allem strategischen und budgetären Entscheidungen gewidmet.
• Sitzungen der EUCOR-Beauftragten in den Universitäten (EUCOR-Sekretariat). Diese finden vier bis fünf Mal pro Jahr statt. Außerordentliche Sitzungen können nach Bedarf einberufen werden. Sie dienen insbesondere der Information der Partner über neue Projekte, den Stand laufender Projekte, der Vergabe des EUCOR-Labels an Projekte und der Vorbereitung von Entscheidungen, die in den Präsidiumssitzungen getroffen werden.

Das ständige Sekretariat kreiert und belebt Arbeitsgruppen sowie grenzüberschreitende Ausbildungs- und Forschungsnetzwerke neu und unterstützt diese bei ihren Aktivitäten.

Beratung und Begutachtung

Das Ständige Sekretariat  übernimmt Sekretariatsaufgaben für den amtierenden Präsidenten. Es informiert und berät die Abteilungen der Universitäten sowie Lehrende und Forscher in Fragen der Studierendenmobilität und grenzüberschreitender Zusammenarbeit in Lehre und Forschung.
Es liefert technische Unterstützung beim Aufbau von Kooperationen (Lehrveranstaltungen,  Teile von Studiengängen, komplette Studiengänge, Weiterbildungsprogramme) auf Anfrage der Lehrenden und der Arbeitsgruppen:

• Kontaktaufnahme mit potentiellen Partnern
• Beratung und technische Unterstützung beim Aufbau
• Hilfe bei der Drittmittelsuche
• Projektmanagement

Es unterstützt die Universitäten bei der Organisation von Veranstaltungen wie beispielsweise: 

• Seminare, Kolloquien oder Sommeruniversitäten,
• Kultur- oder Sportveranstaltungen (EUCOR Fahrradtour)

Es arbeitet mit den Gebietskörperschaften der Oberrheinregion zusammen, vor allem im Hinblick auf die Vorbereitung und Durchführung von Projekten, die EUCOR einbeziehen.

Team

Es besteht aus:

• Jacques Sparfel, Generalsekretär
• Sabine Garrels, Stellvertreterin
• Olivier Kohtz, verantwortlich für die Webseite

Budget

Die sieben Universitäten finanzieren den Betrieb des Ständigen Sekretariats zu gleichen Teilen. Die Finanzierung gemeinsamer grenzüberschreitender Projekte und der eventuelle Rückgriff auf Drittmittel werden von den beteiligten Universitäten von Fall zu Fall entschieden. Das Ständige Sekretariat bereitet sein Budget vor und verwaltet seine Einnahmen und Ausgaben.