Stellenausschreibung: Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in Finanzen

Eucor – The European Campus ist der erste, allein von Universitäten getragene „Europäische Verbund für Territoriale Zusammenarbeit“ (EVTZ). Die Mitglieder sind die Universitäten Basel, Freiburg, Haute-Alsace und Strasbourg sowie das Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Ziel des 2016 gegründeten trinationalen Verbundes ist es, die seit 1989 bestehende Kooperation der Universitäten am Oberrhein zu intensivieren und einen Wissenschaftsraum mit internationaler Ausstrahlung zu schaffen.

Der/die Sachbearbeiter*in arbeitet im Team der Geschäftsstelle des EVTZ und unterstützt den Direktor in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung. Die Geschäftsstelle ist an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg angesiedelt.

Wir bieten:

• Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Finanzen in einem dynamischen, internationalen Team
• Zahlreiche Kontakte und interkulturelle Erfahrungen mit lokalen, regionalen und internationalen Kooperationspartnern
• Spannende Herausforderungen im Finanzmanagement des ersten, von Universitäten getragenen EVTZ in Europa
• Gewinnbringende Erfahrungen im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung von großen EU-Projekten
• Einen Arbeitsort mitten in Freiburg mit möglichen Dienstreisen im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz.

Aufgaben:

• Betreuung der Finanzverwaltung, des Budgetcontrollings und des Finanzreportings im EVTZ in Zusammenarbeit mit der Leitung der Geschäftsstelle
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushalts und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des EVTZ, der eingeworbenen Drittmittel, der Mittel des Finanzierungsinstruments „Seed Money“ für innovative Kooperationen in Forschung und Lehre und ggf. weiterer Mittel.
• Aufbereitung von finanziellen Entscheidungsvorlagen für die Gremien des EVTZ
• Zusammenarbeit mit allen finanzrelevanten Fachabteilungen der Universität Freiburg sowie der weiteren Mitgliedsuniversitäten des EVTZ
• Finanzielle Berichterstattung an die Genehmigungsbehörde des EVTZ (Regierungspräsidium Freiburg) und gegebenenfalls an Förderorganisationen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben (Raummanagement, Mithilfe bei Veranstaltungen, Dokumentenablage, Korrespondenz, einzelne Dienstgänge)

Der/die Sachbearbeiter*in arbeitet in der Geschäftsstelle des EVTZ in einem kleinen Team. Ein hohes Maß an Autonomie und Eigenständigkeit ist daher ebenso erforderlich wie die Bereitschaft, auch Arbeiten aus anderen Bereichen der Verwaltung zu übernehmen oder zu unterstützen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschuldiplom (Diplom FH bzw. Bachelor), oder eine vergleichbare Qualifikation, im Bereich Management und / oder Finanzen;
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung;
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens und im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere vertiefte Kenntnisse in Excel); Kenntnisse im Umgang mit DATEV können im Rahmen der Einarbeitung erworben werden;
• Erfahrung in einer Hochschul- oder Forschungseinrichtung und/oder in der Drittmittelbewirtschaftung ist von Vorteil;
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analysieren zu können sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute englische Sprachkenntnisse; Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E11 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen bis spätestens 08.09.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Geschäftsstelle Eucor – The European Campus EVTZ
Herrn Bernd Finger, Direktor
Postfach
79085 Freiburg
E-Mail: bernd.finger@eucor-uni.org

Für nähere Informationen steht Ihnen Bernd Finger unter Tel. +49 761 203-69289 oder E-Mail bernd.finger@eucor-uni.org zur Verfügung.