Eucor – The European Campus ist der erste, allein von Universitäten getragene „Europäische Verbund für Territoriale Zusammenarbeit“ (EVTZ). Die Mitglieder sind die Universitäten Basel, Freiburg, Haute-Alsace und Strasbourg sowie das Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Ziel des 2016 gegründeten trinationalen Verbundes ist es, die seit 1989 bestehende Kooperation der Universitäten am Oberrhein zu intensivieren und ein Wissenschaftsraum mit internationaler Ausstrahlung zu schaffen.
Der/die Sachbearbeiter*in arbeitet im Team der Geschäftsstelle des EVTZ und unterstützt den Direktor in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung. Die Geschäftsstelle ist an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg angesiedelt. Der Direktor ist zugleich Leiter der EVTZ-Koordinationsstelle mit Sitz in Straßburg.
Die Geschäftsstelle von Eucor – The European Campus sucht zum 17. April 2023 eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (w/m/d) am Standort Freiburg.
- Bewerbungsfrist: 28.02.2023
- Eintrittstermin: 17.4.2023
- Dauer: Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026. Die Vergütung erfolgt nach E11 TV-L
- Vollzeitstelle
Wir bieten:
- Vielfältige Tätigkeiten im Bereich Finanzen in einem dynamischen, internationalen Team;
- Zahlreiche Kontakte und interkulturelle Erfahrungen mit lokalen, regionalen und internationalen Stakeholdern;
- Spannende Herausforderungen im Finanzmanagement des ersten, von Universitäten getragenen EVTZ in Europa;
- Gewinnbringende Erfahrungen im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung von großen EU-Projekten;
- Einen Arbeitsort mitten in Freiburg mit möglichen Dienstreisen ins Dreiländereck.
Aufgaben:
- Betreuung der Finanzverwaltung, des Budgetcontrollings und des Finanzreportings im EVTZ in Zusammenarbeit mit der Leitung der Geschäftsstelle;
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushalts und bei der Erstellung des Jahresabschlusses;
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des EVTZ, der eingeworbenen Drittmittel, der Mittel des Eucor Student Council sowie der Mittel des Finanzierungsinstruments „Seed Money“ für innovative Kooperationen in Forschung und Lehre;
- Aufbereitung von finanziellen Entscheidungsvorlagen für die Gremien des EVTZ;
- Zusammenarbeit mit allen finanzrelevanten Fachabteilungen der Universität Freiburg sowie der weiteren Mitgliedsuniversitäten des EVTZ;
- Finanzielle Berichterstattung an die Genehmigungsbehörde des EVTZ (Regierungspräsidium Freiburg) und gegebenenfalls an Förderorganisationen;
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben (Raummanagement, Mithilfe bei Veranstaltungen, Dokumentenablage, Korrespondenz, einzelne Dienstgänge).
Der/die Sachbearbeiter*in arbeitet in der Geschäftsstelle des EVTZ in einem kleinen Team. Ein hohes Maß an Autonomie und Eigenständigkeit ist daher ebenso erforderlich wie die Bereitschaft, auch Arbeiten aus anderen Bereichen der Verwaltung zu übernehmen oder zu unterstützen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschuldiplom (Diplom FH bzw. Bachelor), oder eine vergleichbare Qualifikation, im Bereich Management und / oder Finanzen;
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung;
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens und im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere vertiefte Kenntnisse in Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV;
- Erfahrung im Umfeld einer Hochschul- oder Forschungseinrichtung in der Drittmittelbewirtschaftung ist von Vorteil;
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analysieren zu können sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- Englische Sprachkenntnisse; Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
Für nähere Informationen steht Ihnen Janosch Nieden unter Tel. +33 (0)3 68 85 82 93 oder per E-Mail unter janosch.nieden@eucor-uni.org zur Verfügung.
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002725 bis spätestens 28.02.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
– online über das Bewerbungstool “Jetzt Bewerben” –
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Geschäftsstelle Eucor – The European Campus EVTZ
Herrn Janosch Nieden, Direktor
Postfach
79085 Freiburg